I'm a little bit concerned about this, because as a public office holder myself, I keep track of what I consider to be arranged meetings, which is when people call up and request a meeting in my particular office, they come over, they give me their business cards, and I keep track of that.
Je suis un peu préoccupé par cette question, parce qu'en tant que titulaire d'une charge publique moi-même, je prends note de ce que je considère comme étant des réunions organisées, à savoir lorsque des gens appellent et demandent une réunion dans mon bureau; ils se présentent, me donnent leur carte d'affaires et je conserve le tout.