(a) “document” shall mean any data or content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the sphere of responsibility of an institution, body, office or agency; infor
mation contained in electronic storage, processing and retrieval systems (including external systems used for the work of an institution, body, office or agency) shall constitute a document or documents if it can be extracted in the form of one or more printouts or electronic-format copies using the available tools for
...[+++] the exploitation of the system; (a) "document": toute donnée ou tout contenu quel que soit son support (écrit sur support papier o
u stocké sous forme électronique, enregistrement sonore, visuel ou audiovisuel) concernant une matière relative aux politiques, actions et décisions relevant de la compétence d’une institution, d’un organe ou organisme; des informations contenues d
ans des systèmes de stockage, de traitement et d'extraction électroniques (y compris les systèmes externes utilisés pour le travail d'une institution, d’un organe ou organisme) sont des documen
...[+++]ts dès lors qu'elles peuvent être extraites sous la forme d’une ou de plusieurs copies imprimées ou sous la forme de copies électroniques à l'aide des outils disponibles pour l'exploitation du système;