Traduction de «field office accounting system » (Anglais → Français) :

TERMINOLOGIE

Field Office Accounting System
Système comptable pour les bureaux extérieurs

Automated Field Office Accounting System
Système comptable automatisé pour les bureaux extérieurs

Field Office Accounts Unit
Groupe de la comptabilité des bureaux extérieurs

Field Office Country Information System | FOCIS [Abbr.]
Système d'information sur les pays pour les bureaux extérieurs | FOCIS [Abbr.]

TRADUCTIONS EN CONTEXTE

On accounting matters, it should be specified that the accounting officer of each institution must produce documents describing the organisation of the accounts and the accounting procedures of that institution and define the conditions to be respected by the computerised accounting systems, in particular in order to ensure security of access and the audit trail for any changes made to the systems.
En matière de comptabilité, il conviendrait de préciser que le comptable de chaque institution doit documenter l’organisation et la procédure comptables de son institution et définir les conditions que doivent respecter les systèmes informatisés de tenue de la comptabilité, en particulier pour garantir la sécurité des accès et la piste d’audit quant aux modifications apportées aux systèmes.

5. Notes that the Court of Auditors found, in its annual audit report for 2012, that the validation of the accounting systems by the Authority’s accounting officer covers the central ABAC and SAP systems, but not the local systems and the reliability of data exchanges between central and local systems, which represents a risk as to the reliability of accounting data; acknowledges that the risk did not materialise in the use of inaccurate data by the Authority's accounting officer; expects the Authority, however, to integrate its local systems in the validation process by its accounting officer;
5. note que la Cour des comptes a constaté, dans son rapport d'audit annuel pour 2012, que si la validation des systèmes comptables assurée par le comptable de l'Autorité couvre bien les systèmes centraux ABAC et SAP, elle ne couvre pas les systèmes locaux ni la fiabilité des échanges de données entre les systèmes centraux et locaux, ce qui représente un risque quant à la fiabilité des données comptables; reconnaît que ce risque ne s'est pas traduit par une utilisation de données incorrectes de la part du comptable de l'Autorité; attend de l'Autorité, toutefois, qu'elle intègre ses systèmes locaux dans la procédure de validation assurée par son comptable;

2. Notes the Court’s observation that the EASO’s accounting system had not yet been validated by the accounting officer and the agency’s reply to the effect that the system was validated in May 2013; notes the lack of a physical inventory and the fact that 20% of payments were made after the deadlines set in the Financial Regulation and 10 of the 16 internal control standards had not yet been fully implemented; notes EASO's explanations regarding the exceptional circumstances obtaining in 2012, which was the year in which the office became financially independent (in September) of the Commission (DG HOME);
2. prend acte du commentaire de la Cour selon lequel l'auditeur n'a pas validé le système comptable de l'EASO et de la réponse de l'agence indiquant que le système a été validé entretemps au mois de mai 2013; prend acte de l'absence d'un inventaire physique; note que 20% des paiements ont été faits après les dates limites du règlement financier et que 10 des 16 standards de contrôle interne n'étaient pas encore entièrement mis en œuvre; prend acte des explications de l'EASO concernant la situation particulière pour la gestion dans l'année 2012 durant laquelle l'EASO a acquis (au mois de septembre) son indépendance financière de la Commission européenne (DG Home);

(e)laying down and validating the accounting systems and where appropriate validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information; in this respect, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with validation criteria.
e)de définir et de valider les systèmes comptables ainsi que, le cas échéant, de valider les systèmes prescrits par l'ordonnateur et destinés à fournir ou justifier des informations comptables; à cet égard, le comptable est habilité à vérifier à tout moment le respect des critères de validation.

laying down and validating the accounting systems and where appropriate validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information; in this respect, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with validation criteria.
de définir et de valider les systèmes comptables ainsi que, le cas échéant, de valider les systèmes prescrits par l'ordonnateur et destinés à fournir ou justifier des informations comptables; à cet égard, le comptable est habilité à vérifier à tout moment le respect des critères de validation.

9. Encourages the Centre to ensure that there is a proper validation accounting system to be used by the Accounting Officer; recalls that the absence of a validation accounting system implies that the Centre takes over the responsibility of its Accounting Officer for the declaration of the Centre's Annual Activity Report;
9. encourage le Centre à garantir une validation correcte de son système comptable par le comptable; rappelle que l'absence de validation du système comptable implique que le Centre endosse la responsabilité de son comptable en ce qui concerne la déclaration du rapport d'activité annuel du Centre;