(3) Upon receipt of the notice of application endorsed under subrule (2), the Court Services Manager or coroner, as the case may be, shall forthwith return to the Clerk’s Office at the place where the application is returnable true copies of the conviction, order, or warrant, together with true copies of the indictment, information, exhibits and any other proceedings or documents touching the matter, and the notice served upon him or her with a certificate attached thereto in the following form:
(3) Sur réception de l’avis de demande portant le visa prescrit au paragraphe (2), le chef des services judiciaires ou le coroner, selon le cas, retourne sans délai au bureau du greffier du lieu où la demande est rapportable des copies conformes de la condamnation, de l’ordonnance et du mandat, des copies conformes de l’acte d’accusation, de la dénonciation, des pièces et de tout autre document ou instance concernant l’affaire, de même que l’avis qui lui est signifié, et un certificat y annexé, établi en la forme qui suit :