While recognising each Institutions' specific needs and the particular character of each project, they ask the Institutions to pursue work towards harmonising such information through common definitions and indicators to allow comparisons of building space and building costs, including a common understanding of the method for calculating annual costs of property spread over the entire period of utilisation.
Zij zijn zich weliswaar bewust van de specifieke behoeften van elke instelling en het bijzondere karakter van elk project, maar vragen de instellingen door te gaan met het harmoniseren van deze informatie aan de hand van gemeenschappelijke definities en indicatoren, die vergelijkingen van de beschikbare kantoorruimte en de kosten voor gebouwen mogelijk moeten maken, waaronder ook een consensus over de berekeningsmethode voor de jaarlijkse kosten van de gebouwen, over de volledige gebruiksperiode beschouwd.