In terms of structure, it reflects the more comprehensive general register of documents, which must contain for every document, i.e. for documents not directly accessible, too, a reference number, the date on which it was drawn up or received and recorded in the register, the subject matter and/or a short description of the content.
Zij volgt in haar opbouw het omvattende volledige elektronische register van documenten, dat voor ieder document, dus ook voor de niet rechtstreeks toegankelijke documenten, een referentienummer, de datum waarop het document werd ontvangen of opgesteld en in het register werd opgenomen en het behandelde onderwerp en/of een korte beschrijving van de inhoud van het document moet bevatten.
