(a) “document” shall mean any data or content whatever its medium (written on paper or s
tored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual reco
rding) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the sphere of responsibility of an institution, body, office or agency; information contained in
electronic storage, processing and retrieval systems (including external systems used for
...[+++]the work of an institution, body, office or agency) shall constitute a document or documents if it can be extracted in the form of one or more printouts or electronic-format copies using the available tools for the exploitation of the system; (a) "document": alle gegevens of iedere inhoud, ongeacht de drager ervan (op papie
r, in elektronische vorm, als geluids-, beeld- of audiovisuele opname), betreffende een materie die verband houdt met beleidsmaatregelen, activiteiten en besluiten welke tot de bevoegdheid van een instelling, orgaan of instantie behoren; informatie in elektronische opslag-, verwerkings- en opvraagsystemen (met inbegrip van externe systemen die worden gebruikt voor het werk van een instelling, orgaan of instantie) wordt beschouwd als een document of documenten indien zij met behulp van de beschikbare instrumenten voor het gebruik van het systeem, daaraan ka
...[+++]n worden onttrokken in de vorm van één of meerdere afdrukken of in elektronisch formaat;