coordinates the preparations for the Plenum’s meetings, monitoring of the correct editing of the records and of the Plenum’s resolutions, registration and distribution of such resolutions to the corresponding parties, keeping the archive of the materials subjected to Plenum’s analysis, records of discussions and resolutions;
de coördinatie van de voorbereidingen van de plenaire vergaderingen, het controleren of de documenten en de resoluties van de plenaire vergaderingen op de juiste wijze worden gewijzigd, het registreren en distribueren van dergelijke resoluties aan de desbetreffende partijen, het bijhouden van het archief van de documenten die door de plenaire vergaderingen moeten worden geanalyseerd, verslagen van besprekingen en resoluties;