The following topics, inter alia, were discussed at this meeting, at which Parliament was represented by Vice-President Cederschiöld and the Commission by Vice-President Loyola de Palacio: public registers of documents; the preparation of a brochure designed to inform the public of the policy regarding public access to documents; amendment of the agencies’ articles of association; and amendment of the regulation on historical records.
Op deze bijeenkomst, waar het Parlement vertegenwoordigd was door ondervoorzitter Charlotte Cederschiöld, en de Commissie door vice-voorzitter Loyola de Palacio, werd onder andere gesproken over het volgende: openbare registers van documenten, het opstellen van een brochure die het publiek op de hoogte zal stellen van het beleid inzake de toegang tot documenten, wijziging van de statuten van de agenturen en wijziging van de verordening inzake historische archieven.