In these cases, the Regulation requires the flag Member State to issue a special fishing permit, stipulating, among other conditions, that masters of vessels should keep appropriate records of the weight of shark fins in the logbook, or in a special register as appropriate. These special fishing permits may only be issued to fishing vessels which have demonstrated a capacity to use all parts of the shark, and have justified the need for processing them on board.
In dat geval bepaalt de verordening dat de vlaggestaat verplicht is een speciale visvergunning af te geven op grond waarvan kapiteins onder meer verplicht zijn om het gewicht van de afgesneden vinnen te vermelden in het logboek of anders een speciaal register. Dergelijke visvergunningen worden alleen verleend voor schepen waarvoor wordt aangetoond dat zij in staat zijn alle delen van haaien te benutten en de haaienvinnen en de andere delen van haaien aan boord afzonderlijk verwerkt moeten worden.