They noted the Commission's suggestion to provide on an ad hoc basis to personal representatives of the Ministers, in the very near future, more detailed information on the modalities of programme implementation and management, in particular on the role of the programme committees (which must be able to provide Member States with the necessary assurances on the management of the programme) and the advisory groups, and on the involvement of Member States, industry, users and the scientific community; mechanisms for coordination between programmes and between key actions and other activities; modalities for establishing the work programmes and for processing and selecting proposals.
Zij nemen nota van het voorstel van de Commissie om zeer binnenkort de persoonlijke vertegenwoordigers van de ministers per geval meer gedetailleerde informatie te verstrekken over de uitvoering en het beheer van de programma's, met name over de rol van de programmacomités (die in staat moeten zijn om de lidstaten de nodige garanties inzake het beheer van een programma te bieden) en de adviesgroepen, alsmede over de betrokkenheid van lidstaten, bedrijfsleven, gebruikers en wetenschappelijke kringen ; de mechanismen voor de coördinatie tussen de programma's en tussen de kernactiviteiten en andere activiteiten ; de regels voor het vaststellen van de werkprogramma's en het behandelen en selecteren van voorstellen.