De plus, ces applications informatiques continuent souvent encore à exister en parallèle avec le circuit papier et ce, pendant un certain temps, ce qui entraîne une charge de travail supplémentaire, et par conséquent des frais, aussi pour les services qui gèrent les fichiers de référence.
Bovendien blijven dergelijke elektronische toepassingen vaak nog enige tijd parallel met een papieren circuit bestaan wat ook voor de diensten die de referentiebestanden beheren de nodige werklast en dus kosten met zich meebrengt.