Au siège de la CIE à Gand, un secrétariat a été installé pour coordonner l’ensemble du travail sur le terrain, répondre aux questions administratives et résoudre les problèmes.
Op de zetel van de ICE te Gent werd een secretariaat opgericht dat het geheel van het veldwerk zal coördineren en zal antwoorden op alle administratieve vragen en problemen.