Les opérateur qui veulent utiliser un passeport phytosanitaire ZP doivent le communiquer annuellement à leur UPC, pour que le contrôleur puisse contrôler les exigences particulières.
Operatoren die ZP-plantenpaspoorten willen gebruiken, dienen dit jaarlijks te melden aan de PCE, zodat de controleur de naleving van de bijzondere eisen kan controleren.