Lors de leur admission dans un comité d'éthique, les membres doivent envoyer une déclaration écrite au ministre stipulant qu'ils ne possèdent pas de liens directs ou indirects avec le sponsor, à l'exception des médecins ou des chercheurs qui effectuent de la recherche non commerciale (Investigator Initiated Research, recherche entreprise par les chercheurs).
Op het ogenblik van hun aanstelling als lid moeten de EC-leden een geschreven verklaring sturen naar de minister, meldend dat ze geen rechtstreekse of onrechtstreekse banden hebben met de sponsor, met uitzondering van de artsen of onderzoekers die niet-commercieel onderzoek doen (Investigator Initiated Research).