Chaque année, les O.A. devront transmettre au SPF Finances un fichier comprenant, par facture individuelle dont la date de facturation se situe dans la période de l'année civile qui précède, les informations suivantes : numéro de l'hôpital, numéro de la facture individuelle, date de facturation, signe et montant total de la facture individuelle.
De V. I. van hun kant dienen aan de FOD Financiën jaarlijks een bestand over te maken dat betrekking heeft op het voorgaande kalenderjaar en dat per individuele factuur de volgende gegevens bevat: nummer van het ziekenhuis, nummer van de individuele factuur, factuurdatum, teken en totaalbedrag van de factuur.