La situation d’une personne peut être simplifiée: la condition est que le résultat final des encodages soit exact et que les institutions puissent prouver ce résultat final au gestionnaire du dossier.
De situatie van een persoon mag vereenvoudigd weergegeven worden; voorwaarde is dat het einresultaat klopt en dat de instellingen aan de bevoegde dossierbeheerder kunnen aantonen hoe het eindresultaat is bekomen.