Un patient fournit, au moyen d’un formulaire, plusieurs données d’identification de base (nom, prénom, etc.) à un praticien professionnel, utilisateur de BelRAI qui crée le patient comme nouveau client dans BelRAI et sélectionne un des professionnels des soins de santé du patient – de préférence un médecin - indiqués sur le formulaire de consentement éclairé comme gestionnaire de client (par exemple, son médecin généraliste).
Een patiënt levert via een formulier meerdere basisidentificatiegegevens (naam, voornaam, enz) aan een beroepsbeoefenaar, BelRAI-gebruiker, die de patiënt als nieuwe cliënt in BelRAI aanmaakt en één van de beroepsbeoefenaars van de gezondheidszorg van de patiënt selecteert – bij voorkeur een arts – die op het informed consent formulier als cliëntbeheerder zijn aangeduid (bijvoorbeeld zijn huisarts).