Composée d'un service numérisation et d'un service photographique, l'unité fonctionnelle « numérisation/photo » assure à la fois une part prépondérante de la production interne de documents numériques de l'institution, via différentes chaînes de traitement (numérisation, contrôle de qualité, OCR, enrichissement de métadonnées, etc.), divers travaux photographiques et de microfilmage des collections, ainsi que la gestion du service au public de reproduction de documents.
De functionele eenheid Digitalisering/Foto bestaat uit een digitaliseringsdienst en een fotografische dienst. Ze verzekert een heel groot deel van de interne productie van digitale documenten van de instelling via verschillende verwerkingsketens (digitaliseren, kwaliteitscontrole, oceriseren, verrijken van metadata enzovoort), diverse fotografische werkzaamheden en activiteiten van microverfilming van de collecties alsook het beheer van de publieke dienstverlening inzake de reproductie van documenten.