Par contre, lorsque l'instance habilitée à consulter le Registre national n'est pas autorisée à utiliser le numéro d'identification, elle ne peut consulter le Registre national qu'au moyen d'une recherche effectuée sur la base, soit du nom (la recherche est dite " phonétique" ), soit de l'adresse, soit de la date de naissance.
Wanneer de instantie die gemachtigd is om het Rijksregister te raadplegen daarentegen niet gemachtigd is om het identificatienummer te gebruiken, kan deze instantie het Rijksregister enkel raadplegen door middel van een zoekopdracht die uitgevoerd wordt hetzij via de naam (deze opzoeking wordt " fonetisch" genoemd), hetzij via het adres, hetzij via de geboortedatum.