Pour faire respecter cette obligation, le service de l'infrastructure envoie, pour chaque commande de meubles ou de matériel de bureau faisant partie du patrimoine, un avertissement qui, outre les conditions de livraison, de facturation, etc, prévoit que l'objet de la commande doit être enregistré au patrimoine des biens de l'État.
Om deze verplichting te doen naleven, zendt de dienst Infrastructuur bij elke bestelling voor meubilair of kantoormaterieel dat deel uitmaakt van het patrimonium, een waarschuwingsbericht waarin behalve de voorwaarden inzake leveringen, facturatie enzovoort is bepaald dat het voorwerp van de bestelling moet worden ingeschreven in het patrimonium van de goederen van de Staat.