L'administration de la documentation patrimoniale dispose de bases de données enregistrant, pour chaque bien immeuble situé en Belgique, l'identité et l'adresse de son propriétaire juridique. Ces données sont régulièrement actualisées sur base des données qui ressortent des actes soumis à l'enregistrement.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie beschikt over databanken waarin voor elk onroerend goed in ons land de identiteit en de adresgegevens van zijn juridische eigenaar geregistreerd zijn. Die gegevens worden regelmatig geüpdatet op basis van de gegevens uit de akten die ter registratie worden voorgelegd.