Tous les ordres de service, instructions, notes, etc. adressés au personnel dans son ensemble sont rédigés dans les deux langues nationales, les dossiers afférents aux membres du personnel étant traités comme il se doit dans la langue de l'intéressé».
Alle dienstnota's, onderrichtingen, nota's, ., voor het gehele personeel zijn in beide landstalen gesteld en de dossiers met betrekking tot de personeelsleden worden zoals het hoort, in de taal van de betrokkene behandeld" .