L'ensemble de la procédure a été suivie par un Steering Committee dont faisaient partie, outre la Régie des bâtiments, le consultant, la cellule stratégique de la Régie des bâtiments, les services patrimoniaux du SPF Finances, l'Inspection des Finances et un représentant de la ministre du Budget.
De volledige procedure werd begeleid door een Steering Committee waarvan naast de Regie der Gebouwen, de consultant, de strategische cel Regie der Gebouwen en de Patrimoniumdiensten van de FOD Financiën ook de Inspectie van Financien en een vertegenwoordiger van de minister van Begroting deel uitmaakten.