La personne juridique responsable pour l'enregistrement des passagers doit s'assurer qu'une notice comprenant le texte suivant, en anglais et dans la(les) langue(s) du pays, est affichée aux comptoirs d'enregistrement, en caractères d'au moins un centimètre de hauteur, de façon clairement visible pour les passagers:
De voor het inchecken van de passagiers verantwoordelijke rechtspersoon moet zich ervan vergewissen dat een mededeling met de volgende tekst in het Engels en in de ta(a)l(en) van het land op voor de passagiers duidelijk zichtbare wijze bij de incheckbalies wordt aangebracht in letters van ten minste 1 cm hoog: