Cela suppose aussi de définir et négocier les nouveaux programmes en temps opportun, c’est-à-dire avant le début de la nouvelle période de programmation et s'efforcer d’appliquer le principe de proportionnalité en adoptant des règles d’exécution fonction de la taille des programmes.
Dit veronderstelt ook dat tijdig wordt begonnen met het vaststellen van en onderhandelen over de nieuwe programma's, d.w.z. vóór het begin van de nieuwe programmeringsperiode, en dat inspanningen worden gedaan om het proportionaliteitsbeginsel toe te passen door uitvoeringsregels goed te keuren die passen bij de omvang van de programma's.