Les documents à conservation définitives ne peuvent du reste être confiés aux Archives de l'État que s'ils sont emballés dans des chemises et boîtes de ce type, conformément aux directives contenues dans les Communications aux autorités 7 (1996).
Permanent te bewaren documenten kunnen trouwens uitsluitend verpakt in dergelijke mappen en dozen aan het Rijksarchief worden overgedragen, overeenkomstig de richtlijnen in Mededelingen aan de overheid 7 (1996).