Les commissions de nomination réunies centralisent les plaintes, les encodent et les transmettent à la commission de nomination compétente, ainsi qu'à la chambre provinciale du lieu de résidence du notaire concerné; elles fournissent également des informations au plaignant sur la procédure suivie.
De verenigde benoemingscommissies centraliseren de klachten, coderen ze en versturen ze naar de bevoegde benoemingscommissie, naar de provinciale kamer van de standplaats van de betrokken notaris en verschaffen hierbij ook de klager informatie omtrent de gevolgde procedure.