Le conservateur des hypothèques qui a dressé les pièces mentionnées à l'article 10 du Code des droits et taxes divers, doit tenir une comptabilité qui permet de dresser, pour le mois expiré, le dernier jour ouvrable de ce même mois, une liste article par article et dans un ordre chronologique de remise, tous les actes de refus de transcription de saisie, ainsi que les certificats, copies ou extraits qu'il a délivrés, de même que le montant total des droits dus pour la période concernée.
De hypotheekbewaarder die de stukken vermeld in artikel 10 van het Wetboek diverse rechten en taksen heeft opgemaakt moet een boekhouding houden die toelaat voor de verlopen maand, op de Iaatste werkdag van dezelfde maand, een Iijst op te maken die artikelsgewijs en in chronologische volgorde van afgifte alle door hem afgeleverde akten van weigering tot overschrijving van beslaglegging zomede de door hem afgeleverde getuigschriften, afschriften of uittreksels, weergeeft, evenals het totale bedrag van de over die periode verschuldigde rechten.