Les procès-verbaux des délibérations sont transmis en copie certifiée conforme par le directeur au Gouvernement de la Communauté française, au siège de son administration générale de l'Enseignement et de la Recherche scientifique (Direction générale de l'Enseignement non obligatoire et de la Recherche scientifique), et conservés pendant trente ans au siège de l'Ecole supérieure des Arts à dater de la fin de l'année académique à laquelle ils se rapportent.
De notulen van de deliberaties worden overgezonden als eensluidend afschrift, door de directeur aan de Regering van de Franse Gemeenschap, aan de zetel van het algemene directie voor Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Algemene Directie voor niet verplicht onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek), en gedurende dertig jaar behouden op de zetel van de hogere kunstschool vanaf de datum van het einde van elk betrokken academiejaar.