La Commission convoque des réunions de représentants d'organisations de la société civile ou organismes européens actifs dans le domaine de la défense des droits des citoyens, et de parties prenantes, tels que les partenaires sociaux européens, par exemple, afin qu'ils l'assistent dans la mise en œuvre de l'Année européenne à l'échelle de l'Union.
De Commissie belegt ook vergaderingen van vertegenwoordigers van Europese organisaties van het maatschappelijk middenveld die actief zijn op het gebied van de verdediging van burgerrechten en van belanghebbenden, zoals de Europese sociale partners, om haar bij te staan bij voorbeeld bij de uitvoering van het Europees Jaar op het niveau van de Unie.