Vu que la connaissance et l'expérience locales sont importantes, c'est le Directeur régional compétent qui assure ainsi la coordination des permanences de son ressort Cette organisation exige beaucoup d'efforts des fonctionnaires (installation pc, tests des connexions vpn, etc.).
Aangezien de plaatselijke kennis en ervaring belangrijk is, is het inderdaad zo dat het de bevoegde Gewestelijk directeur is die instaat voor de coördinatie van de zitdagen van zijn/haar arnbtsgebied. Deze organisatie vergt veel inspanning van de ambtenaren (installatie pc's, testen vpnverbindingen, enz.).