L'employeur doit conserver le compte individuel et les annexes, ainsi que le registre du personnel et le registre spécial du personnel durant cinq ans (voir article 25 de l'arrêté royal du 8 août 1980 relatif à la tenue des documents sociaux).
De werkgever moet de individuele rekening en de bijlagen ervan, evenals het personeelsregister en de speciale personeelsregisters gedurende vijf jaar bewaren (zie artikel 25 van het koninklijk besluit van 8 augustus 1980 betreffende het bijhouden van sociale documenten).