Dans chaque forme de rapport, une attention doit être accordée à une mention claire et correcte des données d'identification (nom, prénom, lieu et date de naissance, résidence), des données légales (nature de la mesure, date de début, de fin, durée) et des données de service (nom, résidence administrative, téléphone et fax de l'assistant de justice, numéro de dossier, nature du rapport, mention de celui qui confie le mandat, dates et nature des interventions, date et signature du rapport par l'assistant de justice).
In elke vorm van rapport dient aandacht besteed aan een duidelijke en correcte vermelding van de identificatiegegevens (naam, voornaam, geboorteplaats en -datum, verblijfsadres), de gerechtelijke gegevens (aard van de maatregel, begin- en einddatum, duur) en de dienstgegevens (naam, standplaats, telefoon en fax van de justitieassistent, dossiernummer, aard van het rapport, vermelding opdrachtgever, data en aard van de tussenkomsten, datering en ondertekening van het rapport door de justitieassistent).