Lorsqu'une cessation d'activité intervenait, le Comité de gestion du fonds, qui seul avait le pouvoir d'accorder des prêts et dès lors de statuer sur le bien-fondé d'une remise de dette, demandait donc à l'organisme de crédit de lui fournir un rapport sur les conditions dans lesquelles la cessation avait eu lieu.
Wanneer een activiteit werd stopgezet, vroeg het Beheerscomité van het fonds, dat als enige de bevoegdheid had om leningen toe te kennen en bijgevolg om te beslissen over de gegrondheid van een kwijtschelding van schuld, dus aan de kredietinstelling om een verslag te bezorgen over de voorwaarden waaronder de stopzetting had plaatsgevonden.