Les organisations non gouvernementales se trouvant en difficultés en tant que promoteurs adressent une demande motivée, accompagnée des pièces comptables justificatives, à l'AAE « ESF AgentschapVlaanderen ASBL », qui soumet la demande à une commission indépendante.
De niet-gouvernementele organisaties die als promotoren in moeilijkheden verkeren, richten een gemotiveerde vraag, vergezeld van het vereiste boekhoudkundig bewijsmateriaal, aan het EVA ESF - Agentschap Vlaanderen vzw, die de vraag voorlegt aan een onafhankelijke commissie.