Toute pièce ou ensemble de pièces y aurait été également désigné avec précision et aurait reçu, en plus du numéro de dossier et du numéro d'inventaire propre à chaque section, un numéro d'inventaire général (numéro de suite) qui serait demeuré invariable et indépendant de tout classement ultérieur.
Ieder stuk of iedere verzameling van stukken had eveneens nauwkeurig moeten worden ingeschreven en, naast het dossiernummer en het nummer van de inventaris van iedere afdeling, een algemeen inventarisnummer (volgnummer) moeten krijgen, dat hetzelfde zou zijn gebleven en los zou hebben gestaan van iedere latere classificatie.