Ce diagnostic annuel devait faire l'objet d'une concertation au sein du conseil d'entreprise et être ensuite transmis au ministère des Communications et de l'Infrastructure pour être enregistré dans une banque de données et être rendu accessible aux entreprises, aux différents pouvoirs publics, aux sociétés de transport en commun, aux partenaires sociaux.
Binnen de bedrijfsraad moest overleg worden gepleegd over deze jaarlijkse diagnose, die vervolgens moest worden doorgegeven aan het ministerie van Verkeer en Infrastructuur, om te worden opgenomen in een databank en toegankelijk te worden gemaakt voor de bedrijven, de verschillende overheden, de openbaarvervoermaatschappijen en de sociale partners.