Le programme est aussi composé par un secrétariat, nommé par la DG «Emploi et affaires sociales» de la Commission, qui s'occupe de la coordination du réseau et de la préparation de ses publications, de l'organisation des réunions, de la collecte des informations, de la gestion du système informatique et de la préparation et de la diffusion des publications.
DG Werkgelegenheid en sociale zaken van de Commissie heeft ook een secretariaat aan het programma toegewezen, dat het netwerk coördineert, de publicaties voorbereidt en verspreidt, de vergaderingen organiseert, informatie verzamelt en het computersysteem beheert.