Cela signifie qu'elle est soumise à plusieurs critères : elle doit être pertinente (le contenu répond aux besoins), disponible en temps voulu (fournie lorsqu'elle est nécessaire), à jour (contient les dernières données disponibles), exacte (les données sont correctes) et accessible (le contenu peut être facilement compris par le destinataire).
Dit betekent dat zij aan een aantal criteria wordt onderworpen : zij moet relevant zijn (de inhoud stemt overeen met de behoefte), tijdig (wordt bezorgd wanneer nodig), actueel (bevat de laatst beschikbare data), accuraat (de data zijn juist) en toegankelijk (de inhoud kan gemakkelijk gevat worden door de bestemmeling).