Au cours de la séance du 13 février 2003, le Président du Parlement a annoncé que la commission des libertés et des droits des citoyens, de la justice et des affaires intérieures avait été autorisée à élaborer un rapport d'initiative, conformément à l'article 163 du règlement, sur l'accès aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission (application du règlement 1049/2001/CE et que la commission des affaires constitutionnelles avait été saisie pour avis.
Op 13 februari 2003 deelde de Voorzitter van het Parlement mede dat de Commissie vrijheden en rechten van de burger, justitie en binnenlandse zaken toestemming was verleend tot opstelling van een verslag hierover, overeenkomstig de artikelen 172, lid 7 en 47, lid 1 van het Reglement, en dat de Commissie constitutionele zaken was aangewezen als medeadviserende commissie.