Un dossier regroupant ces justificatifs (extraits de rôle, fiches 281/10, feuilles de paie, ..) a été établi pour chacun de ces agents, conjointement par le Service du personnel du SPF Affaires Etrangères et par le service des Relations internationales du SPF Finances afin, le cas échéant, de pourvoir dans les meilleurs délais au remboursement éventuel des impôts perçus par le Trésor belge.
De personeeldienst van de FOD Buitenlandse Zaken en de dienst Internationale betrekkingen van de FOD Financiën hebben samen voor elke agent een dossier met bewijsstukken samengesteld (aanslagbiljet, fiche 281/10, loonfiche, .), opdat, in voorkomend geval en zo snel mogelijk de door de Belgische fiscus geïnde belastingen kunnen worden terugbetaald.