Comme il est possible que certaines personnes ne soient pas contactées, l'administration organise avec les mouvements environnementalistes, et avec l'appui des organisations du terrain, des réunions provinciales (34 au total) bien réparties dans toute la Belgique, de sorte que les gens ne doivent pas se déplacer trop loin.
Omdat het natuurlijk mogelijk blijft dat bepaalde mensen toch niet worden aangesproken, organiseren de administratie en de milieubeweging, met ondersteuning van het middenveld, provinciale bijeenkomsten (34 in totaal), netjes verspreid over heel België, zodat de mensen zich niet te ver hoeven te verplaatsen.