En ce qui concerne l'encodage, la circulaire COL 14/2014 dispose: "Toute ouverture d'une EPE est encodée dans le programme 'NIZA/AFNP'".
Wat betreft de registratie bepaalt de omzendbrief COL 14/2014: "Elke opening van een SUO-onderzoek wordt geregistreerd via NIZA".