Qui plus est, la plupart des commerces étaient fermés eux aussi. Dans une communication, la Commission des bâtiments de l'administration fédérale, qui n'a toutefois aucune compétence en ce qui concerne le personnel occupé dans les bâtiments, a suggéré d'attribuer aux chefs locaux de chaque administration le pouvoir de décider si ce personnel devait être présent ou non le jour du sommet.
Een mededeling van de Gebouwencommissie van de federale administratie, die echter geen bevoegdheid heeft over het personeel in de gebouwen, suggereerde om de beslissing over de al dan niet aanwezigheid van personeel over te laten aan de plaatselijke chefs van iedere administratie.