Le service de distribution doit établir sur disquette, pour chaque année de référence, un fichier informatique reprenant la liste de tous les membres du personnel qui ont reçu un formulaire (attention ! un fichier par année).
De afgiftedienst moet, per referentiejaar, een informaticabestand opmaken dat een lijst van alle personeelsleden herneemt die een formulier ontvangen hebben (opgelet! één bestand per jaar).