Après qu'elles ont fait parvenir les documents attestant ces frais au service compétent (SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement, administration de l'Expertise médicale, service de Santé administratif, Comptabilité), elles reçoivent une déclaration de créance, créance qui jusqu'ici était généralement payée après 14 jours.
Nadat de nodige documenten over de gemaakte kosten aan de betrokken dienst (FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, bestuur voor de Medische Expertise, Administratieve Gezondheidsdienst, Boekhouding) werden overgemaakt, krijgen zij een verklaring van schuldvordering. Deze schuldvordering werd doorgaans na 14 dagen betaald.