Ont assisté à cette réunion : des représentants du département de l'Intérieur, du secrétariat d'État à la Sécurité, de la police générale du Royaume et de la gendarmerie, les organisateurs du rallye d'Ypres et des « Boucles de Spa », ainsi que les bourgmestres d'Ypres et de Spa.
Op die vergadering waren aanwezig : vertegenwoordigers van Binnenlandse Zaken, het staatssecretariaat voor Veiligheid, de algemene rijkspolitie, de rijkswacht, de organisatoren van de rally van Ieper en van de « Boucles de Spa », alsook de burgemeesters van Ieper en Spa.