Le fait que l'administration scanne les déclarations de TVA et que les pouvoirs publics aient recours à ces technologies pour scanner les dossiers de pension avant leur destruction, prouve qu'il y a moyen d'organiser la gestion documentaire de manière plus efficace tant en préservant l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité des documents concernés.
Ook het feit dat de overheid zelf de BTW-aangiften inscant en gebruik maakt van dergelijke technologieën om pensioendossiers in te scannen die vervolgens worden vemietigd, toont aan dat er manieren bestaan om het docunentenbeheer efficiënter te organiseren mét het behoud van de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid.