9) convient que le président et les vice-présidents, ainsi qu'un représentant de la Commission, assistés par le Secrétariat général du Conseil, formeront un groupe préparatoire ayant pour tâche de faciliter les t
ravaux du groupe ; note le rôle important que la Commission est appelée à jouer par le soutien qu'elle apportera aux travaux du groupe, comme indiqué dans le code de conduite, notamment au point I, et par sa participation au suivi des travaux du groupe ; note également que, puisque le groupe fonctionne dans le cadre du Conseil, le Secrétariat sera assuré par le Secrétariat général du Conseil ; et est convaincu que le Secrétari
...[+++]at général du Conseil et la Commission oeuvreront en étroite liaison pour élaborer un modèle de collaboration qui assure une relation de travail efficace et fructueuse ; 0) convient que le groupe se réunit au moins deux fois par an à un haut niveau pour faciliter l'orientation politique des travaux du groupe et que les réunions du groupe sont convoquées par le président du groupe sur sa propre initiative ou à la demande d'au moins un tiers des membres du groupe ; 1) convient que, sous réserve de l'accord formel du Conseil, pour assister le groupe dans ses travaux, un ou plusieurs sous-groupes peuvent être créés pour examiner des questions déterminées ; 2) convient de la confidentialité des travaux du groupe ; 3) convient que les rapports que le groupe transmet au Conseil refléteront soit l'avis unanime de ses membres, soit les différents avis exprimés au cours de la discussion ; 4) convient que, sous réserve de l'accord formel du Conseil, de nouvelles dispositions peuvent être introduites dans le règlement intérieur du groupe".9. komt overeen dat de voorzitter en de vice-voorzitters, samen met een vertegenwoordiger van de Commissie en bijgestaan door het secretariaat-generaal van de Raad, een voorbereidende groep vormen, die bijdraagt tot het vergemakkelijken van de werkzaamheden van de Groep; wijst op de belangrijke rol die voor de Commissie is weggelegd bij de ondersteuning van de werkzaamheden van de Groep, zoals vervat in de
Gedragscode en met name in punt 1, alsmede bij de deelneming aan de follow-up-werkzaamheden van de Groep; merkt op dat, aangezien de Groep in het kader van de Raad functioneert, de secretariaatsfunctie door het secretariaat-generaal
...[+++]van de Raad wordt waargenomen; is ervan overtuigd dat het secretariaat-generaal van de Raad en de Commissie in nauw contact een samenwerking zullen ontwikkelen die borg staat voor een efficiënte en doeltreffende werkrelatie; 10. komt overeen dat de Groep ten minste twee maal per jaar bijeenkomt op hoog niveau om een politieke benadering van de werkzaamheden van de Groep te vergemakkelijken en dat de Groep door de voorzitter op diens initiatief dan wel op verzoek van ten minste een derde van de leden van de Groep wordt bijeengeroepen; 11. komt overeen dat onder voorbehoud van formele goedkeuring door de Raad een of meer subgroepen kunnen worden ingesteld om de Groep bij te staan en bijzondere kwesties te behandelen; 12. komt overeen dat de besprekingen van de Groep vertrouwelijk zijn; 13. komt overeen dat in de verslagen van de Groep die aan de Raad worden voorgelegd, de eenstemmige mening van de leden van de Groep, dan wel alle tijdens de besprekingen vertolkte standpunten worden weergegeven; 14. komt overeen dat onder voorbehoud van formele goedkeuring door de Raad, nadere bepalingen van het reglement van orde van de Groep kunnen worden vastgesteld".
